Descripción: Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos

 

 

 

 

 

 

 

Revisión

Fecha

Cambios realizados

1

02/04/2018

Emisión inicial

2

25/05/2018

Publicación en web de la v 1.0

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

ÍNDICE

 

 

1       INTRODUCCIÓN. 3

1.1    MARCO JURÍDICO APLICABLE. 3

1.2    DEFINICIÓN Y DISEÑO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO.. 4

2       REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE (Art. 30.1 RGPD) 5

2.1    GESTIÓN COLEGIAL. 5

2.2    GESTIÓN DE SOCIEDADES PROFESIONALES. 10

2.3    ARCHIVO DE EXPEDIENTES DEONTOLÓGICOS. 13

2.4    GESTIÓN DE VISADOS. 16

2.5    GESTIÓN DE ÓRGANOS COLEGIALES. 18

2.6    REGISTRO DE PERITOS ICCP. 20

2.7    GESTIÓN DE MEDIACAMINOS Y CORTES DE ARBITRAJE. 22

2.8    GESTIÓN DE PERSONAL. 25

2.9    ASESORÍA JURÍDICA. 28

2.10 AGENCIA DE COLOCACIÓN. 31

2.11 ANTIGUOS COLEGIADOS. 33

2.12 PRECOLEGIADOS. 35

2.13 GESTIÓN DE CURSOS, FORMACIÓN Y EVENTOS. 37

2.14 GESTIÓN DE PUBLICACIONES Y SUSCRIPCIONES. 40

2.15 GESTIÓN DE CONVENIO CON LA AEAT. 42

2.16 ACTIVIDADES CORPORATIVAS Y RELACIONES INSTITUCIONALES. 44

2.17 ATENCIÓN DE LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS. 46

2.18 TRANSPARENCIA: ACCESO A LA INFORMACIÓN. 48

2.19 GESTIÓN DE VIDEOVIGILANCIA. 50

2.20 GESTIÓN DE PREMIOS y Distinciones. 52

2.21 GESTION DE ENCUESTAS. 55

2.22 GESTION CONTRACTUAL Y CONVENCIONAL DEL COLEGIO.. 56

2.23 GESTION DE EMPRENDEDORES. 59


 

1       INTRODUCCIÓN

El presente documento, se elabora en cumplimiento del artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), (en adelante RGPD).

1.1          MARCO JURÍDICO APLICABLE

Además de lo establecido en el Reglamento General de Protección de datos, la actividad del CICCP está sujeta a la siguiente normativa:

LEGISLACIÓN

Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales, en su redacción vigente  modificada por la Ley 25/2009.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las administraciones públicas.

Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.

 

OTRA NORMATIVA

Real Decreto 1271/2003 de 10 de octubre por el que se aprueban los Estatutos del Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos.


 

1.2          DEFINICIÓN Y DISEÑO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Analizado el anterior escenario de ficheros en relación con la actividad de CLIENTE, teniendo en cuenta las finalidades, bases jurídicas y grupos de titulares de datos personales se define el siguiente escenario de tratamientos.

1.2.1       Tratamientos como RESPONSABLE

TRATAMIENTO

1

Gestión Colegial

2

Gestión de sociedades profesionales

3

Archivo de expedientes deontológicos

4

Gestión de visados

5

Gestión de órganos colegiales

6

Registro de Peritos ICCP

7

Gestión MEDIA CAMINOS y Cortes de Arbitraje

8

Gestión de personal

9

Asesoría jurídica

10

Agencia de Colocación

11

Antiguos colegiados (colegiados dados de baja y precolegiados)

12

Gestión de Cursos y Formación

13

Gestión de publicaciones y suscripciones (incluye: Gestión de la Revista de Obras Públicas y Servicio de Licitaciones)

14

Gestión del Convenio con la AEAT

15

Actividades corporativas y relaciones institucionales

16

Atención a los derechos de las personas

17

Transparencia y acceso a la información

18

Gestión de registro de entrada y salida

19

Gestión de Videovigilancia

20

Gestión de premios

21

Gestión de encuestas

22

Gestión contractual y convencional del Colegio.

23

Gestión de EMPRENDEDORES


 

 

2       REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE (Art. 30.1 RGPD)

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos

Mail: dpo@ciccp.es

 

2.1          GESTIÓN COLEGIAL

2.1.1       Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.1.2       Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Colegiación y gestión de las funciones legalmente previstas derivadas de la colegiación.

·         Alta, cobro de cuota.

·         Gestión de las relaciones Colegio-colegiados. Envío de información colegial. Prestación de servicios colegiales. 

·         Llevanza del registro de colegiados.

·         Elaboración de listas de colegiados y publicación de sus datos en ventanilla única.

·         Publicación del Anuario o Lista de colegiados.

·         Registro de actuaciones profesionales para licitaciones.

·         Tramitación de procedimientos derivados del ejercicio de funciones públicas del Colegio.

·         Gestión de la participación en procesos electorales.

·         Gestión de la relación derivada de la condición de representante internacional.

·         Emisión de dictámenes sobre honorarios en los procedimientos de tasación de costas cuando a tales efectos lo soliciten los órganos judiciales.

 

F2

Encuestas sobre prestación de servicios.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) El interesado da su consentimiento

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

·         Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.

·         Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio.

·         Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las administraciones públicas.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

 

2.1.3       Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección postal –incluyendo domicilio profesional y particular- y de correo electrónico, teléfono, firma, imagen/voz, firma electrónica, sexo).

Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento.

Datos académicos, profesionales y de formación y datos de detalle del empleo. Datos relativos al Registro de colegiados: nombre y apellidos de los profesionales colegiados, número de colegiación, títulos oficiales y certificaciones de los que estén en posesión; domicilio profesional, situación de habilitación profesional y modalidad de ejercicio

Datos económico-financieros: datos bancarios y de relaciones económicas con el Colegio.

 

Colegiados

 

2.1.4       Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado

Identificativos

De características personales.

Académicos, profesionales, de formación y detalle del empleo. Registro de Colegiados

Económico y financieros.

Colegiados

Otras personas.

 

2.1.5       Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Publicación en ventanilla única. Web. Público en General.

Nombre y apellidos de los profesionales colegiados, número de colegiación, títulos oficiales de los que estén en posesión, domicilio profesional y situación de habilitación profesional

Colegiados

Cumplimiento obligación legal.

Art.10 de la  Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales, modificada por Ley 25/2009.

Publicación censo electoral

Nombre, apellidos…..

Colegiados

Participación en elecciones colegiales

Candidatos a elecciones colegiales

Nombre, apellidos, dirección postal

Colegiados

Información para participación en elecciones colegiales

 

Juzgados y Tribunales

 

Colegiados

Emisión de dictámenes sobre honorarios en los procedimientos de tasación de costas

Publicación en web

Nombre, apellidos

Datos profesionales

Representantes internacionales

 

Asociación de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos.

Identificativos:

Datos relativos al Registro de colegiados

Datos para el envío de correspondencia

Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento

Colegiados

Agilización del proceso de alta en la Asociación de Ingenieros de Caminos (solo si el colegiado lo desea)

FAM Caminos, S.A.

Identificativos:

Datos relativos al Registro de colegiados

Datos para el envío de correspondencia

Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento

Colegiados

Gestión de seguros

Compañía de Seguros y Reaseguros, S.A. (CASER)

Identificativos:

Datos relativos al Registro de colegiados

Datos para el envío de correspondencia

Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento

Colegiados

Gestión de seguros

Mutualidad de Previsión Social Fondo de Asistencia Mutua del CICCP

Identificativos:

Datos relativos al Registro de colegiados

Datos para el envío de correspondencia

Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento

Colegiados

Cumplimiento de obligación legal

Banco Caminos S.A.

Identificativos:

Datos relativos al Registro de colegiados

Datos para el envío de correspondencia

Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento

Colegiados

Cobro de cuotas y servicios

Almagro Sociedad Cooperativa de consumidores y usuarios

Identificativos:

Datos relativos al Registro de colegiados

Datos para el envío de correspondencia

Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento

Colegiados

Promoción de servicios y productos

Entidades Bancarias

Identificativos:

Datos relativos al Registro de colegiados

Datos para el envío de correspondencia

Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento

Colegiados

Cobro de cuotas y servicios

 

2.1.6       Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos

Datos relativos al Registro de colegiados

Datos para el envío de correspondencia

Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento

Colegiados

Mientras se ostente la condición de colegiado.

Identificativos

Datos relativos al Registro de colegiados

Datos para el envío de correspondencia

Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento

Colegiados

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.1.7       Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.2          GESTIÓN DE SOCIEDADES PROFESIONALES

2.2.1       Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.2.2       Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Llevanza del registro de sociedades profesionales.

Base legítima

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

·         Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales. RGPD (art. 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

·         Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales

·         Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

 

2.2.3       Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección postal - y de correo electrónico)

Datos profesionales.

Datos relativos al Registro de Sociedades Profesionales y la posición del interesado en la sociedad.

Colegiados.
Socios Administradores

 

2.2.4       Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado

Otras personas distintas del interesado. Administradores y representantes de la sociedad  profesional. Otros colegios profesionales

Registros públicos.

Registro Mercantil.

Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección postal - y de correo electrónico)

Datos profesionales.

Datos relativos al Registro de Sociedades Profesionales y la posición del interesado en la sociedad.

Colegiados.

Socios Administradores

 

2.2.5       Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Web. Publicación en ventanilla única del Colegio

 

 

 

Registros Mercantiles.

 

 

 

Colegios profesionales

Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección postal - y de correo electrónico)

Datos profesionales.

Datos relativos al Registro de Sociedades Profesionales y la posición del interesado en la sociedad.

Colegiados

Socios Administradores

Cumplimiento de obligación legal

Ministerio de Justicia

Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección postal - y de correo electrónico)

Datos profesionales.

Datos relativos al Registro de Sociedades Profesionales y la posición del interesado en la sociedad.

Colegiados

Socios Administradores

Cumplimiento de obligación legal

Administradores y representantes de la sociedad  profesional.

 

 

 

 

 

2.2.6       Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección postal - y de correo electrónico)

Datos profesionales.

Datos relativos al Registro de Sociedades Profesionales y la posición del interesado en la sociedad.

Colegiados

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.2.7       Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.3          ARCHIVO DE EXPEDIENTES DEONTOLÓGICOS

2.3.1       Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.3.2       Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión del ejercicio de la facultad disciplinaria.

F2

Tramitación de los procedimientos de admisión a trámite o rechazo y expedientes deontológicos.

F3

Archivo de resoluciones del comité de deontología.

F4

Ejecución de sanciones.

Base legítima

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

·         Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.

·         Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las administraciones públicas.

 

2.3.3       Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección y de correo electrónico, teléfono, firma, firma electrónica).

Datos profesionales y  relativos al Registro de colegiados: nombre y apellidos de los profesionales colegiados, número de colegiación, títulos oficiales y certificaciones de los que estén en posesión; domicilio profesional, situación de habilitación profesional y modalidad de ejercicio

Datos que consten en expedientes deontológicos.

Sanciones Administrativas y judiciales.

Colegiados denunciados.

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos; Dirección).

Datos que consten en expedientes deontológicos.

Interesados que presenten quejas.

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos; Dirección)

Datos que consten en actas y documentación de expedientes deontológicos.

Miembros del Comité De Deontología y de su Comisión de Admisión

 

2.3.4       Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado

Otras personas distintas del interesado.

Entidades privadas o públicas.

Identificativos.

Datos relativos al Registro de colegiados.

Colegiados denunciados.

El propio interesado

Identificativos.

Interesados que presenten quejas

 

 

Miembros del Comité de Deontología

 

2.3.5       Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Juzgados y tribunales

Identificativos

Datos relativos al Registro de colegiados

Sanciones

Colegiados denunciados

Cumplimiento de obligación legal

 

2.3.6       Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos

Datos relativos al Registro de colegiados

Colegiados denunciados

Interesados que presenten quejas

Miembros del Comité de Deontología.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo de duración de las sanciones deontológicas o inhabilitantes de la profesión y según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español

 

2.3.7       Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.4          GESTIÓN DE VISADOS

2.4.1       Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.4.2       Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de la función legal y estatutariamente prevista de visado de trabajos profesionales.

F2

Cobro de la percepción colegial por visado.

Base legítima

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

·         Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.

 

2.4.3       Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Además de Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma).

Datos relativos al Registro de colegiados: número de colegiación, títulos oficiales y certificaciones de los que estén en posesión; profesión, otros datos que consten en expedientes de visados.

Transacciones de bienes y servicios.

Colegiados solicitantes de visado.

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma).

Transacciones de bienes y servicios.

Clientes de los colegiados.

 

2.4.4       Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado

 

Identificativos.

Datos relativos al Registro de colegiados.

Transacciones de bienes y servicios.

Colegiados solicitantes de visado.

Colegiados

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma).

Transacciones de bienes y servicios.

Clientes de los colegiados.

 

2.4.5       Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Interesados legítimos

Identificativos.

Datos relativos al Registro de colegiados.

Transacciones de bienes y servicios.

Colegiados solicitantes de visado.

Clientes de los colegiados.

Cumplimiento de obligación legal

 

2.4.6       Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos relativos al Registro de colegiados.

Transacciones de bienes y servicios.

Colegiados solicitantes de visado.

Clientes de los colegiados.

Los datos personales proporcionados se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.4.7       Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.5          GESTIÓN DE ÓRGANOS COLEGIALES

2.5.1       Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.5.2       Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de las convocatorias, asistencia y actas de las reuniones de los órganos colegiales

Base legítima

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

·         Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

 

2.5.3       Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, teléfono).

Datos relativos al Registro de colegiados: número de colegiación.

Datos contenidos en Actas.

Miembros de los órganos colegiales.

 

2.5.4       Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado

Identificativos.

Datos relativos al Registro de colegiados.

Datos contenidos en Actas.

Miembros de los órganos colegiales.

 

 

 

2.5.5       Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

WEB

Identificativos.

 

Miembros de órganos Colegiales, comisiones y comités

Cumplimiento de obligación legal.

Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno

 

2.5.6       Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos relativos al Registro de colegiados.

Datos contenidos en Actas.

Miembros de los órganos colegiales.

Los datos personales proporcionados se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.5.7       Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.6          REGISTRO DE PERITOS ICCP

2.6.1       Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

2.6.2       Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión del registro de peritos ingenieros de caminos, canales y puertos.

F2

Elaboración de listados.

F3

Comunicación a juzgados y tribunales y otras partes y designación de peritos

F4

Si lo autoriza, sus datos podrán utilizarse para edición, publicación y distribución pública de los listados.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) El interesado da su Consentimiento a través del formulario de alta.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

·         Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.

2.6.3       Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI/NIF, firma).

Peritos

Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, teléfono).

Datos académicos y profesionales, pertenencia al Colegio. Especialidades de ejercicio.

Datos relacionados con el ejercicio de la pericia.

Peritos

Sociedades profesionales

 

2.6.4       Procedencia de los datos

Procedencia

Categoria de datos

Categoría de interesados

El propio interesado

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos relacionados con el ejercicio de la pericia.

Peritos

Sociedades profesionales

 

2.6.5       Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Órganos judiciales

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos relacionados con el ejercicio de la pericia.

Peritos

Cumplimiento de obligación legal

Administraciones públicas con competencia en la materia

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos relacionados con el ejercicio de la pericia.

Peritos

Sociedades profesionales

Cumplimiento de obligación legal

Publicidad de los listados: Edición en papel y publicación en web

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos relacionados con el ejercicio de la pericia.

Peritos

Sociedades profesionales

Publicidad, con consentimiento.

 

2.6.6       Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos relacionados con el ejercicio de la pericia.

Peritos

Sociedades profesionales

Los datos personales proporcionados se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.6.7       Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.7          GESTIÓN DE MEDIACAMINOS Y CORTES DE ARBITRAJE

2.7.1       Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.7.2       Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de MEDIACaminos.

F2

Elaboración de listados de mediadores y su designación.

F3

Administración y gestión de las mediaciones.

F4

Gestión de las cortes de arbitraje.

Base legítima

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

·         Ley 5/2012, de 7 de enero, de mediación en asuntos civiles y mercantiles.

·         Ley 60/2003, de 23 de diciembre, de arbitraje.

·         Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

 

2.7.3       Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI/NIF, firma, dirección).

Datos académicos y profesionales, pertenencia al Colegio.

Transacciones de bienes y servicios.

Datos contenidos en expedientes de arbitraje.

Árbitros

Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, teléfono).

Datos académicos y profesionales, pertenencia al Colegio.

Transacciones de bienes y servicios.

Datos contenidos en expedientes de mediación.

Colegiados.

Sociedades profesionales.

Partes en las mediaciones.

Miembros de MEDIACaminos.

2.7.4       Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Transacciones de bienes y servicios.

Datos contenidos en expedientes de mediación.

Colegiados.

Sociedades profesionales.

Partes en las mediaciones.

Miembros de MEDIACaminos.

 

2.7.5       Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Órganos judiciales

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Transacciones de bienes y servicios.

Datos contenidos en expedientes de mediación.

Colegiados.

Sociedades profesionales.

Partes en las mediaciones.

Miembros de MEDIACaminos.

Cumplimiento de obligación legal

Notarios, abogados y procuradores

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Transacciones de bienes y servicios.

Datos contenidos en expedientes de mediación.

Colegiados.

Sociedades profesionales.

Partes en las mediaciones.

Miembros de MEDIACaminos.

 

Mediadores

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Transacciones de bienes y servicios.

Datos contenidos en expedientes de mediación.

Colegiados.

Sociedades profesionales.

Partes en las mediaciones.

Miembros de MEDIACaminos.

 

Partes de la mediación

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Transacciones de bienes y servicios.

Datos contenidos en expedientes de mediación.

Colegiados.

Sociedades profesionales.

Partes en las mediaciones. Miembros de MEDIACaminos.

 

 

2.7.6       Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Transacciones de bienes y servicios.

Datos contenidos en expedientes de mediación.

Colegiados.

Sociedades profesionales.

Partes en las mediaciones.

Miembros de MEDIACaminos

Los datos personales proporcionados se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.7.7       Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.8          GESTIÓN DE PERSONAL

2.8.1       Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.8.2       Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de nóminas y contratos.

F2

Formación.

F3

Prevención de riesgos laborales.

F4

Control horario.

F5

Gestión de actividad y representación sindical.

Base legítima

RGPD: 6.1b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Contrato laboral en cumplimiento de la legislación laboral y del convenio laboral que se aplique.

 

2.8.3       Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos: nombre y apellidos, DNI, número de Afiliación a la Seguridad Social, domicilio, teléfono, firma, imagen, huella.

Datos económicos: Número de cuenta corriente bancaria, salarios.

Datos profesionales: Puesto desempeñado, categoría profesional, titulación académica y formación para el empleo.

Capacidad laboral y estado físico: reconocimientos físicos, situación de incapacidad temporal, o incapacidad permanente en sus diversos grados, diagnósticos médicos determinantes de las situaciones de incapacidad.

Tiempo de trabajo y de descanso: Jornada de trabajo, horario de entrada y salida, descanso semanal, vacaciones.

Situación personal y familiar, y ejercicio de los derechos de conciliación de la vida personal y familiar: la maternidad, hijos, estado civil, acogimiento a excedencias, permisos o reducción de jornada.

Datos de seguros

Empleados

Identificativos: nombre y apellidos.

Personas vinculadas a empleados

 

2.8.4       Procedencia de los datos

Procedencia

Categoria de datos

Categoría de interesados

El propio interesado

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos económicos.

Empleados.

Empleados

Identificativos

Personas vinculadas a empleados.

 

2.8.5       Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Seguridad social

Identificativos, Académicos, Laborales

Empleados

Cumplimiento de obligación legal

Administración tributaria

Identificativos, Académicos, Laborales

Empleados

Cumplimiento de obligación legal

Bancos

Identificativos

Económicos

Empleados

Pagos de salarios.

 

2.8.6       Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos, Académicos, Laborales

Empleados

4 años a partir de la fecha de finalización de la relación laboral (Legislación laboral)

Formación bonificada

Empleados

10 años (Inspección de la formación impartida y que ha sido bonificada por FUNDAE).

Identificativos, Académicos, Laborales

Empleados

El tiempo necesario – debidamente justificado (En el caso que pudieran derivarse consecuencias legales respecto al tratamiento de estos datos).

 

2.8.7       Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 

 


 

2.9          ASESORÍA JURÍDICA

2.9.1       Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.9.2       Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de procedimientos judiciales.

Base legítima

 

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

·         Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.

RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

 

2.9.3       Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono).

Datos académicos y profesionales.

Colegiados
Empleados
Miembros de órganos de gobierno

Datos que consten en procedimientos judiciales y administrativos.

Colegiados

Partes contrarias en procedimientos judiciales o administrativos.

 

2.9.4       Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Otras personas distintas del afectado.

Administraciones públicas.

Fuentes accesibles al público.

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos que consten en procedimientos judiciales y administrativos.

Colegiados

Miembros de órganos de gobierno

Partes contrarias en procedimientos judiciales o administrativos.

 

2.9.5       Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Órganos judiciales

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos que consten en procedimientos judiciales y administrativos.

Colegiados

Partes contrarias en procedimientos judiciales o administrativos.

Cumplimiento de obligación legal

Notarios y procuradores

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos que consten en procedimientos judiciales y administrativos.

Colegiados

Partes contrarias en procedimientos judiciales o administrativos.

 

Otros órganos de la administración pública.

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos que consten en procedimientos judiciales y administrativos.

Colegiados

Partes contrarias en procedimientos judiciales o administrativos.

Cumplimiento de obligación legal

 

2.9.6       Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos que consten en procedimientos judiciales y administrativos.

Colegiados

Partes contrarias en procedimientos judiciales o administrativos.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.9.7       Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.10        AGENCIA DE COLOCACIÓN

2.10.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.10.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de la agencia de colocación: anuncio de empleos y envío de CV a empresas solicitantes.

En el caso de ser demandante de empleo, gestión de la Agencia de Colocación, la comunicación de sus datos a ofertantes de empleo y la remisión de información relativa a la búsqueda y mejora del empleo.

En el caso de ser ofertante de empleo, gestión de la Agencia de Colocación, la comunicación de sus datos a demandantes de empleo y la gestión de la oferta de empleo.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado

 

2.10.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Datos académicos y profesionales

Datos de carácter identificativo

Circunstancias sociales

Datos económico-financieros

Datos de detalle del empleo

Características personales

Colegiados.

Contactos de ofertantes de empleo.

 

2.10.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Datos académicos y profesionales

Datos de carácter identificativo

Circunstancias sociales

Datos económico-financieros

Datos de detalle del empleo

Características personales

Colegiados.

Contactos de ofertantes de empleo.

 

2.10.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Ofertantes de empleo

 

Identificativos

Datos de detalle del empleo

Datos económico-financieros

 

Colegiados

Contactos de ofertantes de empleo.

Proporcionar el servicio de búsqueda de empleo a demandantes de empleo

Demandante de empleo

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Características Personales

Colegiados

Proporcionar el servicio de búsqueda de empleo a ofertantes de empleo

 

2.10.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Colegiados

Contactos de ofertantes de empleo.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.10.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.11        ANTIGUOS COLEGIADOS

2.11.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.11.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de la relación con antiguos colegiados. Envío de información colegial y relevante para los Ingenieros de caminos, canales y puertos.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) El interesado da su Consentimiento

 

2.11.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, teléfono, antiguo número de colegiado).

Datos académicos y profesionales. Detalles del empleo.

Antiguos Colegiados.

 

2.11.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Identificativos.

Datos académicos y profesionales. Detalles del empleo.

Antiguos Colegiados.

 

2.11.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

No previstas

 

 

 


 

 

2.11.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos académicos y profesionales. Detalles del empleo

Antiguos colegiados.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.11.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.12        PRECOLEGIADOS

2.12.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.12.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Precolegiación. Gestión de la relación con el precolegiado, envío de información sobre actividades colegiales y de formación, así como prestación de servicios.

F2

Realización de encuestas, sobre el Colegio, sobre la calidad y satisfacción de los servicios y aspectos relacionados con la titulación y profesión.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) El interesado da su Consentimiento: a través del formulario de alta.

 

2.12.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico).

Datos académicos.

Estudiantes Ingeniería de caminos, canales y puertos.

 

2.12.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Identificativos.

Datos académicos.

Estudiantes Ingeniería de caminos, canales y puertos.

 

2.12.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

No previstas

 

 

 

2.12.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos académicos.

Estudiantes Ingeniería de caminos, canales y puertos.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.12.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.13        GESTIÓN DE CURSOS, FORMACIÓN Y EVENTOS

2.13.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.13.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de asistencia a jornadas y eventos  o  como alumno en cursos o actividades organizadas por el Colegio, incluyendo en dicha finalidad, si procede,  la facturación de los cursos en los que se matricula, el envío de comunicaciones relacionadas con las jornadas o cursos en los que se inscribe, así como la de conocer la satisfacción y opinión sobre la calidad de las jornadas celebradas y de los cursos impartidos.

En el caso de cursos y actividades formativas, sus datos se tratarán para la evaluación y calificación.

Sus datos podrán ser utilizados, si lo autoriza, para el envío por el Colegio  de información relativa a la actividad formativa y a la realización de jornadas y eventos.

F2

Gestión de becas.

F3

Realización de encuestas de calidad.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) El interesado da su Consentimiento

 

2.13.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono).

Asistentes

Estudiantes.

Personas de contacto de proveedores.

Beneficiarios.

Profesores, tutores.

Directores de cursos.

Otros identificativos (firma, imagen, voz).

Datos académicos y profesionales.

Datos económicos.

Características personales

Datos bancarios y económico-financieros

Asistentes.

Estudiantes.

Beneficiarios.

2.13.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Datos académicos y profesionales.

Datos económicos.

Estudiantes.

Beneficiarios.

Profesores, tutores.

Directores de cursos.

El propio interesado.

Profesores de los cursos.

Ponentes

Directores de los cursos

Identificativos.

Estudiantes.

Beneficiarios.

 

2.13.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Directores, profesores o ponentes del curso

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Estudiantes.

Beneficiarios.

Gestión del curso.

Difusión. Público en general

Voz, imagen

Asistentes

Ponentes

Difusión de streaming en redes sociales

 

2.13.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos económicos

Estudiantes.

Personas de contacto de proveedores.

Beneficiarios.

Profesores, tutores.

Directores de cursos.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.13.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

 

2.14        GESTIÓN DE PUBLICACIONES Y SUSCRIPCIONES

2.14.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.14.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de contenidos de la revista.

F2

Gestión de envío de la revista.

F3

Gestión de suscripciones.

F4

Gestión de envío de información sobre licitaciones.

F5

Venta de publicaciones, material técnico o didáctico.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.

El consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

 

2.14.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma).

Datos Académicos y profesionales.

Datos económicos.

Suscriptores.

Colaboradores.

Miembros de los órganos de la revista.

 

2.14.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma).

Datos Académicos y profesionales.

Datos económicos.

Suscriptores.

Compradores.

Colaboradores.

Miembros de los órganos de la revista.

 

2.14.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Bancos

Identificativos.

Datos económicos.

Suscriptores

Colaboradores

Gestión del pago/cobro del servicio.

Concursos públicos, S.L.

Identificativos.

Suscriptores.

Gestión del servicio de envío de información sobre licitaciones.

 

2.14.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos Académicos y profesionales.

Datos económicos.

Suscriptores.

Colaboradores.

Miembros de los órganos de la revista.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.14.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.15        GESTIÓN DE CONVENIO CON LA AEAT

2.15.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.15.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Intermediación para que colegiados y sociedades profesionales representen a terceros en gestiones con Hacienda.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado.

 

2.15.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma electrónica, firma). Número de colegiado.

Datos Académicos y profesionales.

Colegiados.

Asociados o miembros.

Socios y representantes de sociedades profesionales.

 

2.15.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Identificativos.

Datos Académicos y profesionales.

Colegiados.

Asociados o miembros.

Socios y representantes de sociedades profesionales.

 

 

 

2.15.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Administración tributaria

Identificativos.

Datos Académicos y profesionales.

Colegiados.

Asociados o miembros.

Socios y representantes de sociedades profesionales.

Cumplimiento del convenio.

 

2.15.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos Académicos y profesionales.

Colegiados.

Asociados o miembros.

Socios y representantes de sociedades profe-sionales.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.15.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.16        ACTIVIDADES CORPORATIVAS Y RELACIONES INSTITUCIONALES.

2.16.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.16.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Dar respuesta a las relaciones institucionales y de comunicación

F2

Envío de información institucional.

F3

Gestión de contratos y convenios de colaboración.

F4

Inscripción en actividades y eventos.

Base legítima

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

 

2.16.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma). Número de colegiado.

Datos académicos y profesionales.

Datos económicos.

Firmantes de convenios: entidad a la que representan.

Asociados o miembros.

Personas de contacto de instituciones y empresas.

Cargos públicos.

Inscritos en actividades y eventos.

 

2.16.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Administraciones públicas.

Fuentes accesibles al público.

Identificativos.

Datos Académicos y profesionales.

Datos económicos.

Asociados o miembros.

Personas de contacto de instituciones y empresas.

Cargos públicos.

Inscritos en actividades y eventos.

 

2.16.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

No previstas

 

 

 

 

2.16.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos Académicos y profesionales.

Datos económicos.

Asociados o miembros.

Personas de contacto de instituciones y empresas.

Cargos públicos.

Inscritos en actividades y eventos.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.16.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.17        ATENCIÓN DE LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS.

2.17.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.17.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Dar respuesta a las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

Base legítima

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

 

2.17.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma).

Interesados en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

 

2.17.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Identificativos.

Interesados en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos

 

 

 

 

 

2.17.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Agencia Española de Protección de Datos.

Defensor del Pueblo

Identificativos.

Interesados en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos

Cumplimiento de obligación legal

 

2.17.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Interesados en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos

Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación: Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.17.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 

 


 

 

2.18        TRANSPARENCIA: ACCESO A LA INFORMACIÓN

2.18.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.18.2    Finalidad y Base legítima

FINALIDADES

F1

Registrar y tramitar las peticiones de acceso a la información realizadas por los ciudadanos.

BASE LEGÍTIMA

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos.

·         Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.

 

2.18.3    Categoría de datos y categoría de interesados

CATEGORÍA DE DATOS Y CATEGORÍA DE INTERESADOS

Datos

Interesados

Datos identificativos (Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono y firma).

Solicitantes de información pública.

 

2.18.4    Procedencia de los datos

PROCEDENCIA

CATEGORIA DE DATOS

CATEGORÍA DE INTERESADOS

El propio interesado

Datos identificativos

Solicitantes de información pública.

 

2.18.5    Destinatarios externos

DESTINATARIOS EXTERNOS

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Consejo de transparencia y buen gobierno

Datos identificativos

Solicitantes de información pública.

Cumplimiento de obligación legal

Órganos judiciales.

Datos identificativos

Solicitantes de información pública.

Cumplimiento de obligación legal

 

2.18.6    Plazos de supresión

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Datos identificativos

Solicitantes de informa-ción pública.

Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.18.7    Transferencias Internacionales

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES A TERCEROS PAÍSES

No están previstas

 


 

 

2.19        GESTIÓN DE VIDEOVIGILANCIA.

2.19.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.19.2    Finalidad y Base legítima

FINALIDADES

F1

Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.

BASE LEGÍTIMA

RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos.

·         Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras.

 

·         Legislación vigente en Materia de Seguridad Privada

 

2.19.3    Categoría de datos y categoría de interesados

CATEGORÍA DE DATOS Y CATEGORÍA DE INTERESADOS

Datos

Interesados

Videovigilancia: Imagen.

 

Personal propio y externo que presta servicio en el Colegio.

Personas que acceden a la sede del Colegio

 

2.19.4    Procedencia de los datos

PROCEDENCIA

CATEGORIA DE DATOS

CATEGORÍA DE INTERESADOS

El propio interesado

Imagen

Personal propio y externo que presta servicio en el Colegio.

Personas que acceden a la sede del Colegio

 

2.19.5    Destinatarios externos

DESTINATARIOS EXTERNOS

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Cuerpos y Fuerzas del Estado.

Órganos judiciales.

Ministerio fiscal.

imagen

Personal propio y externo que presta servicio en el Colegio.

Personas físicas o representantes de personas jurídicas que acuden a la sede del Colegio a realizar gestiones.

Requerido por el destinatario cuando sirvan de prueba para la denuncia de delitos o infracciones

 

 

2.19.6    Plazos de supresión

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Datos identificativos

Personal propio y externo que presta servicio en el Colegio.

Personas físicas o representantes de personas jurídicas que acuden a la sede del Colegio a realizar gestiones.

30 días (Instrucción 1/2006 de la AEPD).

El tiempo necesario en caso de prueba requerida en tribunales.

 

2.19.7    Transferencias Internacionales

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES A TERCEROS PAÍSES

No están previstas

 

 

 


 

 

2.20        GESTIÓN DE PREMIOS y Distinciones

2.20.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.20.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F2

Gestión de Premios promovidos por el CICCP.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) El interesado da su Consentimiento

RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

 

2.20.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección y de correo electrónico, teléfono , firma, imagen, firma electrónica).

Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento.

Datos académicos, profesionales (curriculum vitae) y de formación y datos de detalle del empleo. Datos relativos al Registro de colegiados.

Datos económicos y bancarios.

 

Estudiantes.
Colegiados.

Candidatos a Premios.
Beneficiarios.

 

2.20.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Terceros que presentan candidatos.

Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección y de correo electrónico, teléfono , firma, imagen, firma electrónica).

Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento.

Datos académicos, profesionales (curriculum vitae) y de formación y datos de detalle del empleo. Datos relativos al Registro de colegiados.

Datos económicos y bancarios.

 

Estudiantes.
Colegiados

Candidatos a Premios
Beneficiarios

 

2.20.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Publicación de premiados y finalistas

Datos académicos y profesionales.

Estudiantes.
Colegiados
Beneficiarios

Publicidad del premio


 

 

2.20.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Datos económicos

Estudiantes.

Beneficiarios.

Colegiados

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.20.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 

 


 

 

2.21        GESTION DE ENCUESTAS

2.21.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.21.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Realización de Encuestas sobre el ejercicio profesional.

Realización de encuestas de calidad y sobre la  gestión de la prestación de servicios por el Colegio

Base legítima

RGPD: 6.1.a) El interesado da su Consentimiento

 

2.21.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono). Otros datos personales contenidos en las respuestas

Estudiantes.

Colegiados

 

2.21.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Identificativos

Datos académicos y profesionales.

Estudiantes.

Colegiados

 

2.21.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

No previstas

 

 

 

 

2.22        GESTION CONTRACTUAL Y CONVENCIONAL DEL COLEGIO

2.22.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.22.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión de las relaciones negociales con el Colegio, bien sea actividad contractual, convencional (suscripción de convenios) o con proveedores de servicios o productos.

Base legítima

RGPD: 6.1.a) El interesado da su Consentimiento

 

2.22.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección).

Datos académicos y profesionales

Datos de transacciones.

Datos bancarios

Personas físicas o representantes de personas jurídicas que contratan con el Colegio

Personas físicas o representantes de personas jurídicas que suscriben convenios con el Colegio

Proveedores o prestadores de servicios al Colegio.

 

2.22.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección).

Datos académicos y profesionales

Datos de transacciones.

Datos bancarios

Personas físicas o representantes de personas jurídicas que contratan con el Colegio

Personas físicas o representantes de personas jurídicas que suscriben convenios con el Colegio

Proveedores o prestadores de servicios al Colegio.

 

2.22.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Agencia Tributaria

Datos de transacciones

Proveedores o prestadores de servicios al Colegio.

Cumplimiento de obligación legal

Entidades bancarias

Datos de transacciones

Proveedores o prestadores de servicios al Colegio

Pago de productos o servicios


 

 

2.22.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

 

 

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.22.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 

2.22.8    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

Identificativos.

Datos académicos y profesionales.

Estudiantes.

Colegiados.

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.22.9    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 


 

2.23        GESTION DE EMPRENDEDORES

2.23.1    Identificación

Identificación del responsable

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos (CICCP)

 

2.23.2    Finalidad y Base legítima

Finalidades

F1

Gestión del programa de asesoría y apoyo a emprendedores

Base legítima

RGPD: 6.1.a) El interesado da su Consentimiento

 

2.23.3    Categoría de datos y categoría de interesados

Categoría de datos y categoría de interesados

Datos

Interesados

Datos de carácter identificativo, características personales, circunstancias sociales, datos académicos y profesionales; datos de detalle del empleo, datos económico-financieros y seguros. Datos que se incorporen al expediente.

Personas físicas o representantes de personas jurídicas que participen en el programa

 

Datos de carácter identificativo. Datos académicos y profesionales; datos de detalle del empleo. Datos que se incorporen al expediente.

Colaboradores del programa

 

2.23.4    Procedencia de los datos

Procedencia

Categoría de datos

Categoría de interesados

El propio interesado.

Datos de carácter identificativo, características personales, circunstancias sociales, datos académicos y profesionales; datos de detalle del empleo, datos económico-financieros y seguros. Datos que se incorporen al expediente

Personas físicas o representantes de personas jurídicas que participen en el programa

 

El propio interesado

Datos de carácter identificativo. Datos académicos y profesionales; datos de detalle del empleo. Datos que se incorporen al expediente.

Colaboradores del programa

 

2.23.5    Destinatarios externos

Destinatarios externos

Destinatario

Categorías datos

Categorías de interesados

Finalidad de la transferencia

Colaboradores del programa.

Terceras personas o instituciones a las que se les presente el proyecto en el ámbito de la gestión del asesoramiento y apoyo al emprendedor.

Datos de carácter identificativo, características personales, circunstancias sociales, datos académicos y profesionales; datos de detalle del empleo, datos económico-financieros y seguros. Datos que se incorporen al expediente

Personas físicas o representantes de personas jurídicas que participen en el programa

 

Gestión del programa de asesoría y apoyo a emprendedores

Emprendedores que participen en el programa o  a las personas o instituciones a las que se les presente el proyecto

Datos de carácter identificativo. Datos académicos y profesionales; datos de detalle del empleo. Datos que se incorporen al expediente.

Colaboradores del programa

Gestión del programa de asesoría y apoyo a emprendedores

 

2.23.6    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

 

 

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

 

2.23.7    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas

 

2.23.8    Plazos de supresión

Plazos previstos para la supresión

Categoría de datos

Categoría de interesados

Plazo

 

 

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español.

 

2.23.9    Transferencias Internacionales

Transferencias internacionales a terceros países

No están previstas