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Información de protección de datos de carácter personal para la gestión de cursos, formación y eventos. ¿Quien es el responsable del tratamiento de sus datos?
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| Identidad: Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos | CIF: Q-2867009-I |
| Dirección: Postal: c/Almagro 42, 28010 Madrid | Teléfono: 91.308.19.88 |
| Correo electrónico: atencioncolegial@ciccp.es | Web: http://www.colegiocaminos.es |
| Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@ciccp.es | Ventanilla única: http://www.colegiocaminos.es/ventanilla-unica |
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¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? El Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos tratará sus datos con la finalidad principal de gestionar su asistencia a jornadas y eventos o como alumno en cursos o actividades organizadas por el Colegio, incluyendo en dicha finalidad, si procede, la facturación de los cursos en los que se matricula, el envío de comunicaciones relacionadas con las jornadas o cursos en los que se inscribe, así como la de conocer la satisfacción y opinión sobre la calidad de las jornadas celebradas y de los cursos impartidos. En el caso de cursos y actividades formativas, sus datos se tratarán para la evaluación y calificación. En el caso de ser ponente, su intervención podrá ser grabada, de forma que los datos personales asociados a ella, especialmente los datos identificativos, la voz y la imagen, serán tratados por el Colegio, pudiendo ser reproducidos en la página web del Colegio o en canales o cuentas de redes sociales gestionadas por el Colegio Además, si lo autoriza, se cederán al Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos los derechos de explotación de su intervención, incluyendo los derechos de imagen y de propiedad intelectual, que podrán ser transmitidos a terceros. Sus datos podrán ser utilizados, si lo autoriza, para el envío por el Colegio de información relativa a la actividad formativa y a la realización de jornadas y eventos. Sus datos podrán ser utilizados para la emisión de certificados ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga su condición de alumno o ponente o haya obligaciones pendientes de cumplimiento, no se solicite su supresión por el interesado o cuando los datos dejen de ser necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados También se conservarán para su difusión la página web del Colegio o en canales o cuentas de redes sociales gestionadas por el Colegio.
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| Legitimación La base legal del tratamiento es la siguiente:
El tratamiento para la finalidad principal (gestión de la participación en cursos, jornadas y eventos) no está supeditado al consentimiento para el tratamiento de los datos que no sean necesarios para dicha finalidad (envío de información relativa a la actividad de otros cursos, jornadas y eventos organizados por el Colegio).
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¿A qué
destinatarios se comunicarán sus datos? En el caso de inscripciones a cursos y actividades formativas, sus datos identificativos se podrán comunicar a los directores, profesores o ponentes de los cursos o actividades formativas en los que se matricule o inscriba. En el caso de que participe como ponente en algún evento, sus datos identificativos se podrán comunicar a Directores y organizadores de las jornadas y eventos así como a otros ponentes y participantes. De igual forma, y siempre que lo autorice, se podrá realizar la emisión de la grabación por terceros a los que se transmita los derechos de explotación.
Si
lo autoriza, su intervención podrá ser grabada y los datos personales
asociados a ella, especialmente sus datos identificativos, su voz y su
imagen, tratados por el Colegio, pudiendo ser reproducidos en la página
web del Colegio o en canales o cuentas de redes sociales gestionadas
por el Colegio, cediendo a tal efecto, al Colegio de Ingenieros de
Caminos, Canales y Puertos los derechos de explotación de su
intervención. En el caso en el que se participe en programas de becas o de prácticas, sus datos identificativos se podrán comunicar a las empresas que formen parte de dichos programas En el caso de eventos y jornadas en las que se realicen fotografías, las imágenes podrán publicarse en medios escritos o digitales. En el caso de inscripciones a Congresos, y siempre que lo autorice, sus datos identificativos y profesionales podrán distribuirse entre el resto de los asistentes. En el caso de inscripciones a eventos y jornadas organizados en colaboración con otras empresas e instituciones, y siempre que lo autorice, sus datos identificativos y profesionales podrán comunicarse para el envío de información relativa a otras jornadas que puedan realizarse o publicidad de sus productos y servicios En el caso de inscripciones a eventos y jornadas organizados exclusivamente por el Colegio, no se prevén otras cesiones
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| ¿Cuál es la
procedencia de los datos? Los datos personales que tratará el Colegio son los que usted proporcione, en el formulario de inscripción o en otros momentos posteriores. Igualmente, si interviene como ponente, el Coelgio tratará datos personales derivados de su intervención en las actividades del Área de Desarrollo Profesional del Colegio. También podrá tratar los datos que le proporcionen terceras personas (como directores, profesores y otros ponentes de los cursos) en el ámbito del desarrollo de los cursos y del control, evaluación y calificación de su participación y desempeño. ¿Qué categorías de datos trata el Colegio? El Colegio tratará los datos que nos suministre, que pueden ser de las siguientes categorías:
El Colegio tratará los datos derivados de su participación en las jornadas, en los cursos o actividades en los que se matricule y de, en su caso, la correspondiente evaluación y calificación. También tratará los datos resultado del control y evaluación de su participación y desempeño en las actividades. No se tratarán categorías especiales de datos.
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¿Cuáles son sus derechos? Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos trata datos personales que le conciernen, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión u oposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line los interesados tienen, en su caso, el derecho al olvido según la jurisprudencia que el Tribunal de Justicia de la UE. Los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia, incluida la elaboración de perfiles. En particular, los colegiados tienen derecho a que el Colegio indique gratuitamente respecto de los sus datos personales que se publican en la ventanilla única que no pueden utilizarse para fines de publicidad o prospección comercial. El colegiado sólo se puede oponer a la publicación de sus datos, los que proceda según la Ley de Colegios Profesionales, en la ventanilla única por motivos fundados y legítimos, por ejemplo por amenaza terrorista o de violencia de género. Si se editara el registro de colegiados en otro tipo de fuente accesible al público diferente a la ventanilla única (p.ej. en papel), el colegiado se puede oponer a la publicación si coincide con el domicilio personal. En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable El interesado tiene el derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el que legitime el tratamiento, o por el resto de motivos contenidos en el artículo 17 RGPD. ¿Cómo se pueden ejercer los derechos?
¿Qué vías de reclamación existen? Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 91.266.35.17 Dirección Postal: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid Sede Electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ Página web: http://www.agpd.es |